Совместная работа с документами

   Вот, наконец, мы и добрались до темы, ради которой, собственно, и создавался этот блог (первоначально). Мы рассмотрим способы совместной работы с учащимися (или родителями) через Интернет. Что это будет - проект, анкета, опрос, обсуждение и прочее, прочее... - решать ВАМ. Моя задача - провести обзор подобных сервисов (часто их называют облачными, т.е. программы расположенны не на вашем компьютере, а в сети Интернет).
   Существует множество облачных сервисов, выполняющих различные функции, но нас сейчас интересуют сервисы для работы с документами (подразумеваю тексты, таблицы, презентации, диаграммы, рисунки, фото).  Самый удачный из них, на мой взгляд, предоставлен опять же компанией Google. Это - google.docs (документы гугле). Для доступа к этому сервису необходимо залогиниться на сайте gmail.com и в знакомой для вас черной полоске (прошлое сообщение) выбрать пункт "Документы".
    Итак, перед нами яркая красная кнопка - СОЗДАТЬ/ЗАГРУЗИТЬ. Чего создать, спросите вы? Ну, во-первых, разные виды документов. Это может быть текст, таблица, рисунок, презентация и даже анкета. Хочется отметить, что в сравнении с другими сервисами с презентациями гугле работать намного быстрее (в смысле, не виснет и-нет, по-нашему). Помимо создания документа есть возможность загрузить в облако ваши файлы и, обратите внимание, даже папки! И после этих действий предоставить вашим знакомым возможность просмотреть ваш документ/папку и даже отредактировать его. Для этого, конечно, требуется отправить на e-mail (эл. почту) ссылку на ващ документ в сети. А как можно редактировать документ в Интернет, спросите вы? Да оч. просто! Также, как будто вы работаете в знакомом вам текстовом или табличном редакторе. Только редактор этот находится не на вашем компьютере, а в Интернет.
    Заинтрегованы? Давайте попробуем создать анкету для родителей с помощью google.docs Итак, нам понадобится пункт ФОРМА. В появившемся окне есть несколько элементов (сверху вниз): ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ формой, ИМЯ формы, ОПИСАНИЕ формы, ВОПРОСЫ формы.
    Начнем с ПАНЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ. Добавить элемент - добавления нового вопроса на форму. По умолчанию два вопроса уже есть, они могут быть изменены на ваш вкус.
    Кнопка выбора темы позволит настроить внешний вид формы. Поэксперементируйте с темой сами. Не забудьте нажать ссылку "применить" после выбора темы.
    Отправить по эл. почте, просмотреть ответы, сохранить - это все понадобится потом. Перейдем к редактированию формы.
    ИМЯ: Опрос для родителей
    ОПИСАНИЕ: Уважаемые родители 7 класса. Прошу Вас заполнить эту формут до следующего родительского собрания.
    Вопрос 1: подведя курсор к этому элементу, вы увидите справа три значка (карандаш, копия. корзина). Нажмите карандаш и переходим к вводу информации. Обратите внимание на пункт ТИП ВОПРОСА. Есть возможность создать несколько видов вопросов, что о-о-чень радует.
    ЗАГОЛОВОК ВОПРОСА: Как зовут классного руководителя вашего ребенка?
    ТИП ВОПРОСА: Один из списка.

•     Иванова М.И. 
•     Петрова Л.А.
•     Кашкарова Л.Н.     

    Не забудьте нажать ссылку "или добавить другое..." при необходимости.
    После этого жмите "ГОТОВО" и переходите к следующему вопросу. Для добавления вопросов наверху есть кнопа "Добавить элемент".
    Форма создана, сохранена автоматически (можете убедиться - надпись "Сохранить" - серая), теперь жмем  сверху пункт "Отправить по эл. почте", добавляем адресатов, убираем галку "Включить форму в сообщение" и готово! Теперь остается только периодически отслеживать статистику заполнения.Созданная вами форма появилась в списке ваших документов гугле на главной странице.
 
    Текстовый, табличный документ попробуйте создать сами, ничего трудного. Единственное, что не забудьте, это предоставьте доступ к этому документу тем пользователям, которые намерены этот документ изменять. Для этого служит большая кнопа "ДОСТУП".
 

Обзор почтовой службы Gmail.com

   Как я уже писал, зарегистрировав блог, вы получили достум к другим сервисам google. В частности, к почтовому сервису gmail.com. Я предлагаю вам открыть в новой вкладке этот сайт и будем в процессе чтения параллельно знакомиться с ним.
   Итак, войдя под своим логином, видим следующие части окна: (щелкните изображение, чтобы увеличить)

   Обратите внимание на эту черную полоску вверху. Она предоставит вам доступ ко многим интересным вещам, о которых поговорим чуть позже.
   И непосредственно окно работы с почтой:

   Здесь расположены следующие элементы:
- Раскрывающееся меню "Почта-Контакты-Задачи" в левом верхнем углу окна. Соответственно, для работы с почтой - пункт "Почта", для редактирования списков контактов - пункт "Контакты" .
- В этой же строке расположен интерфейс для работы с письмами (или контактами) - выбрать все, обновить, Ещё. Попробуйте выбрать какое-нибуть письмо, и вы увидите, как эта панель дополниться новыми возможностями (ВАЖНО - здесь находится кнопка УДАЛИТЬ).
-  Перейдите в Контакты. При выбранном контакте также увеличивается количество кнопок на панели, здесь же вы можете переместить контакты в группу (объединить для удобства расылки).

   Теперь предлагаю посмотреть на верхнюю панель. Новый сервис Google +Вы представляет собой что-то наподобее социальной сети, построенной на основе "КРУГОВ" общения (те же ГРУППЫ). В группу вы поместите тех, с кем хотите общаться на определенную тематику. Это могут быть "Родители", "Учащиеся", "Коллеги" и пр. Подробнее о группах читайте в справке.
   Второй пункт - "Gmail" - непосредственно ваша почта. О ней мы говорили.
   Наконец, "Календарь" - способ планирования деятельности. Большая кнопка СОЗДАТЬ позволяет запланировать событие и оповестить о нем ваши контакты.
   "Документы" - пропустим этот пункт. Это тема отдельной большой статьи, позже рассмотрим эту возможность.
   Пункт "Фото" позволяет загружать ваши фото в альбомы, предоставив доступ к ним определенным пользователям или всем. Кстати, установив на своем компьтере Picasa, вы намного упростите себе задачу загрузки изображений в альбомы.
   "Сайты" - для управления вашими сайтами. Хотите свой сайт? Дерзайте, мне, например, хватает блога, но у каждого свой взгляд...
   Последний пункт - "ЕЩЁ" - предоствавит доступ к другим продуктам Google. Их, без сомнения, очень много, полный список в пункте "Все продукты"

Общаемся через Интернет...

   Вижу, пока популярность моего блога ожидает лучших времён... Но я, тем не менее, не отчаиваюсь, и продолжаю знакомить читателей с возможностью использования сервисов Интернета для взаимодействия с родителями и учащимися.
   Соблюдая принцип изложения, начну с простых вопросов. Вам приходилось скачивать с других сайтов материалы для организации учебной и внеучебной деятельности? Разрешите, я за вас отвечу: "Конечно, es!". Вы интересовались, как они туда попали? Скорее всего, нет. Вы часто загружаете свои материалы в сеть? Да, каждый день?! О-о-о, ищите другой ресурс, этот материал не для вас, вы настоящий МОНСТР, в хорошем смысле этого слова. Хотя, загляните в блог немного позже, может найдете чего интересного...
  А мы продолжаем с теми читателями, которые хотят научиться использовать возможности Интернета в нелегкой работе учителя средней школы... Задумывались ли вы когда нибудь над созданием совместного Интернет - проекта с учащимися или родителями, а, может, со всеми вместе? Какие средства вам для этого понадобятся? Как организовать общение со всеми сразу и с каждым по отдельности? Как увидеть результат вашей совместной работы, и, главное, где? Давайте, потихоньку, не спеша, вдумчиво...
   Итак, вопрос об Интернет-общении с родителями. Делать это можно в двух режимах: онлайн(чаты) и офлайн(через почтовый ящик, блог, форум и пр.). Что такое чат? Подразумевается "общение в режиме реального времени". Вы знакомы с такими программами, как Агент.mail.ru, ICQ, Skype? Все они подразумевают, что вы сейчас у компьютера и "готовы балтать". Удобство этих программ в "почти живом" разговоре, даже с передачей видео, звука, рабочего стола, но есть и минусы. Не всегда родитель (или Вы) сможете провести вечер у компьютера, чтобы поговорить о планах на ближайшую четверть... Не у всех есть возможность дома выйти в Интернет, может, и компьютер не стоит в углу, а может, стоит и пылится...
   Второй способ общения (офлайл) позволяет организвать рассылку писем (если хотите, сообщений) родителям в удобное для вас (и для них) время. Кроме того, возможности современных почтовых сервисов позволяют вам заранее планировать рассылку о предстоящих мероприятиях, используя календарь. Вам, как классному руководителю, знакомо понятие "планирование на год". При создании блога мы регистрировались на gmail.com. Возможности этого сервиса разберем чуть позже, здесь есть календарь и не только. Если есть желание, можете сделать это самостоятельно, забегая вперед. Но не будем отвлекаться...
   Нельзя обойти стороной социальные сети. Их достаточно много, есть профориентированные (например, openclass.ru), а есть из категории "для всех". Наиболее популярные - "одноклассники" и "мой мир". Регистрация проста, и большой плюс этих сетей - огромное число пользователей. Попробуйте поискать своих учеников, или родителей, думаю, с десяток точно найдется. Здесь вы можете делиться фотографиями, общаться, комментировать и пр. Но помните, что сеть социальная, и помимо вашего класса будет еще масса других посетителей и комментариев.
  Статья получается довольно большая, давайте перенесем наш разговор в следующую тему, до встречи...

Как привлечь внимание к блогу

    Создавая любой проект, мы надеямся на его успех. Блог - тот же проект, а его успех, прежде всего, в посещаемости, и, конечно, в читаемости, что не маловажно. Ну создали мы блог, сидим вносим туда информацию, ждем посещений, а их все нет и нет. Как быть?

   Начать следует с придания своему блогу некоторого законченного вида. У вас не должно быть пустых страниц, незаконченных сообщений, неправильно отображенных картинок. Цветовая схема вашего блога должна быть приятна для посетителей. Совет: выбирайте светлые тона!
   Немаловажным фактом является удобная навигация и несколько интерактивных элементов на вашем блоге. Какие сообщения наиболее популярны? Как связаться с автором блога? Как подписаться на рассылку? Кто является читателями блога?
   Тут следует обратиться к гаджетам.  Что это - гаджет?
«Но подъеду я к тебе близко-близко, поверну своей рукой твою ручку и раскрою сразу все свои фишки, подарю все штучки» – о чем это поет Галкин? Не иначе как о гаджетах. Ведь именно их называют «фишками», «штучками» и «примочками». Гаджеты – это маленькие приложения, располагающиеся прямо на вашем блоге. Именно для добавления и управления размещением гаджетов служит позиция "Дизайн" на панели управления блогом. О том, как добавлять гаджеты, см. презентацию.
   Ну и, наконец, реклама блога где угодно и как угодно. Подключаем блог в поисковики для индексирования, добавляем адрес блога в свою подпись к эл. письмам, говорим знакомым, чтобы почитали, посмотрели, прокомментировали... В общем, все в ваших руках. А если будете учитывать пожелания комментаторов, да предоставите авторство еще паре-тройке знакомых (естественно, хороших), то цены не будет вашим попыткам пропиарить свой блог. Успехов!

Управление блогом

   Вот так выглядит основное меню управления вашим блогом. Давайте познакомимся вкратце с каждым пунктом.

   Начнем, как ни странно, с пункта "Обзор", который появляется сразу при входе в панель управления блогом. Он предоставляет нам полезную информацию о статистике посещений блога (график, очень удобно), о комментариях к сообщениям (как их мало, странно, нет вопросов и пожеланий к автору?), и, самое важное, в нижнем правом углу можно почерпнуть массу полезной информации по продвижению блога. Вперед и только вперед...
   Одна из самых главных позиций, пожалуй, это "Сообщения". Здесь вы можете редактировать, удалять, публиковать сообщения на вашем блоге. Кстати, Публиковать - значит разместить сообщение в ленте. Если этого не сделать, оно останется в черновиках и не будет отображаться на ленте.
   Другая важная позиция - "Настройки". Хотите изменить название блога? Хотите пригласить авторов для сопровождения блога? Какие пользователи смогут добавлять комментарии к вашим записям, как долго будут храниться сообщения? Для этого функционал позиции "Настройки" дополнен пунктами "Основное", "Сообщение и комментарии", "Язык", "Другое"
   Закладка "Шаблон"  позволяет быстро изменить вид вашего блога. В вашем распоряжении более 50 шаблонов. На вкус и цвет, как говориться...
   Как привлечь внимение к блогу? Конечно, нужно разнообразить его интерактивным содержимым. Это реализуется с помощью гаджетов. Для их добавления создан пункт "Дизайн". Пробуйте, дерзайте, наслаждайтесь. Но если что, сразу ко мне...
   Ну конечно, нельзя обойти, на мой взгляд, очень полезный пункт - "Страницы", который превращает ваш блог в САЙТ со всеми вытекающими. Тут уже простора для творчества хоть отбирай у некоторых... Но помните, что посетителям должно быть удобно ориентироваться на вашем блоге, поэтому не загромаждайте пространство ненужными вещами, лучше создайте отдельный блог для них.
    Ваш Инструмент как администратора блога - вкладка "Статистика". Предоставляет исчерпывающую информацию по посещаемости и читаемости вашего блога, так что отслеживайте, добавляйте, снова отслеживайте, анализируйте и т.д. и т.п.

Как добавить картинку в блог?

Для добавления картинки проще всего загрузить ее  с вашего компьютера. Для этого на этапе создания или редактирования сообщения нужно нажать на кнопку "Вставить изображение", расположенную на панели форматирования. В появившемся окне слева вы увидите несколько вариантов добавления изображений. Нас интересует пункт "Загрузить", после чего необходимо нажать "Загрузить файл" и указать адрес на вашем компьютере. Снизу вы увидите полосу загрузки. Как только она заполниться цветом, можно нажимать кнопку "Добавить выбранные изображения" 

Добавляем сообщение в блог

   Просматривая блог, справа в верхней части экрана видна надпись "Новое сообщение". Жмем и "вуаля!"

   Если вы находитесь на панели управления блога, нажимайте значок карандаша вверху слева либо кнопку "Новое сообщение" чуть ниже.
После этого пишем заголовок сообщения и переходим к внесению текста.

Когда все будет готово, не забудьте нажать "Сохранить" и при желании опубликовать сообщение в блоге кнопку "Публикация".